Comment puis-je changer une facture dans mon back-office ?

Vous souhaitez ajouter vos propres factures dans votre back-office ? Voici comment faire :

HBJO-Online propose de base une facture générée automatiquement, cependant, il est possible d’utiliser ses propres factures. Il est nécessaire de nous faire une demande au préalable pour activer l’option.

Commencez par aller dans "Paramètres" puis "Paramètres Globaux", de là, trouvez la ligne "Upload de facture" et cliquez sur le stylo à droite. Cocher la case « Activer l'upload des factures dans ADN » :

Une fois l’option activée, il est possible d’ajouter une facture à une commande depuis l'onglet "Commandes" pour les commandes se situant dans “Payées et à traiter”, “En préparation” et “Expédiées”.

L’ajout de la facture se fait via le bouton “+” de la colonne “Importer une facture”. Une pop-in va s’ouvrir pour pouvoir charger un document (le fichier doit être au format PDF) :

Vous aurez également une phrase de rappel si une facture a déjà été chargée pour cette commande. Vous pourrez télécharger à tout moment un fichier déjà chargé, depuis le détail commande disponible dans le petit œil en bout de ligne commande.