Paramétrer une boite Gmail pour recevoir les EDI

Découvrez comment paramétrer une boite Gmail pour recevoir les EDI d'un fournisseur sur Commerce 360

Astuce :

Il est nécessaire de disposer d'une adresse Gmail pour générer un mot de passe d'application. Si une adresse e-mail (autre que gmail) dédiée aux EDI existe déjà, il est possible de programmer un transfert automatique des e-mails depuis cette dernière, vers la boite gmail, afin de ne pas modifier l'adresse de réception des EDI auprès des fournisseurs.


Une fois l'adresse Gmail disponible :

  • Accéder au service Gmail

  • Cliquer sur la photo de profil en haut à droite

  • Accéder à “Gérer votre compte google”

  • Dans la recherche, taper “application“ et cliquer sur “Mots de passes des applications” (pour effectuer cette action, il est nécessaire d'avoir mis en place la validation en deux étapes au préalable)

  • Se reconnecter au compte Gmail (nécessaire pour générer le mot de passe)

  • Indiquer le nom “Commerce 360“ pour le "Nom de l'appli", après quoi apparait le mot de passe d'application généré.
    Attention : il faut copier le mot de passe dès son affichage sinon il ne sera plus possible de le récupérer ensuite.

  • Puis dans votre boite gmail, créer un nouveau libellé nommé "EDI traités" (respecter les lettres écrites en majuscules et minuscules)
  • Après récupération du code, l’intégrer dans Commerce 360 (rubrique Paramètres globaux > EDI) :
    adresse e-mail : indiquer celle qui a été préalablement paramétrée pour la réception des EDI
    Mot de passe : indiquer le mot de passe d'application qui vient d'être généré
    Hôte : imap.gmail.com
    Port : 993

  • Une fois le paramétrage fait sur la boite gmail ainsi que dans Commerce 360, il faut indiquer dans les fiches fournisseurs souhaités le code boutique ainsi que l'adresse e-mail du fournisseur qui envoi les EDI, dans l'encart dédié "EDI". Pour cela, suivre le prochain tutoriel : Paramétrer les EDI d'un fournisseur